Select Page

NETWAYS Blog

Jitsi vs Zoom vs BigBlueButton

Because of Covid-19 there are a lot of precautions right now. Many companies are now forced to work remotely and this has caused a huge increase in digital work over the last few months. The classic office job naturally also includes meetings, which now have to take place online. Video conferencing platforms such as Zoom, Jitsi and BigBlueButton are suitable for many companies. But the question for a lot is, which is the most suitable platform for their own company or own personal use.
We have taken a closer look at these different appications and this is our conclusion.

What is Jitsi Meet, Zoom and BigBlueButton and how do they work?
The three applications are video conferencing and messenger services. You can create video rooms where you can video chat with co-workers, friends and relatives. You can chat with participants, share appointments and documents as well as your screen. All you need is a device capable of running the applications and a stable Internet connection.

Jitsi

Jitsi meet is a part of the open source software project Jitsi. This application requires no download and can be used on the web without registration. You can easily and quickly create a conference room and share it to others. Of course it is also possible to assign a password to this conference room. In addition, it is possible to add an unlimited number of participants to the chat, but please note that the use with video is limited to about 50 participants. The Internet connection is the problem here, each participant has an estimated input of 2 MBps with audio and video. Since not every participant has high-speed Internet access, it will be difficult to play back video transmissions from 50 or more participants. Other features include end-to-end encryption, chrome extension, an IOS and Android app as well as free unlimited use. A very important factor is data security, which is well provided by Jitsi. No data is passed onto third parties, but remains within the company.

Zoom

Zoom is a very popular way of video chatting and is widely used for professional applications. Of course, screen contents can be shared with other participants. The chat function, whiteboarding, breakout and waiting rooms are further features of Zoom. The free basic version of Zoom allows the use of a maximum of 40 minutes, which is a small disadvantage. In addition an account must be created to use Zoom. However, there are other versions available which are subject to a charge. With the paid versions it is possible to add up to 500 or even 1000 participants and use unlimited cloud memory. According to heise.de, Zoom sent data to Facebook every time the iOS version of the software was launched until the end of March – even if the Zoom user does not have a Facebook account. We cannot assess the data security at Zoom.

BigBlueButton

BigBlueButton is also an open source product like Jitsi and offers the possibility to extend your application with add-ons. This makes it suitable for many companies that like to integrate their application into another product. Also with BigBlueButton no additional software has to be installed, because the application runs on the web. However, BigBlueButton requires a server to be running first, after which users can access it via the web. BigBlueButton is not for communication in teams or among individuals, but rather for seminars and other interactive event formats with a manageable number of participants.

Conclusion

To summarize, Jitsi is now a very successful alternative to Zoom and can compete with its security and ease of use. However, we would be happy for a few more features.
Zoom is currently very successful and offers a simple and great solution for many companies. However, you need to be well informed about how user data is handled.
BigBlueButton is a very successful application which is becoming more and more interesting for many people. Unfortunately, the ease of use is not as good as the competition.
In general the platforms are quite similar, but still very different in their own way.

Marius Gebert
Marius Gebert
Systems Engineer

Marius ist seit 2013 bei NETWAYS. Er hat 2016 seine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration absolviert und ist nun im Web Services Team tätig. Hier kümmert er sich mit seinen Kollegen um die NWS Plattform und alles was hiermit zusammen hängt. 2017 hat Marius die Prüfung zum Ausbilder abgelegt und kümmert sich in seiner Abteilung um die Ausbildung unserer jungen Kollegen. Seine Freizeit verbringt Marius gerne an der frischen Luft und ist für jeden Spaß zu...

Mattermost vs Rocket.Chat

Rocketchat vs Mattermost: Which one is right for you?

Communication inside the company is crucial for any business, whether you have 20 members of staff or 1000. Every business needs a way to get their message across and a platform to do so. Why should messaging services just be used for social means? The capabilities of an open-source chat platform brought into a business environment is a utility that everyone needs to consider. Two of these contenders that are in the spotlight today are Rocketchat and Mattermost.

Both are great open-source chat apps with a clean interface that isn’t cluttered and all of your groups neatly categorized so you can see exactly whats going on. They have taken simplicity, efficiency and productivity and rolled it all into a package that can really propel the level of communication in your business. Think of the success of Whatsapp and Messenger and how they both deliver on a social platform, now apply that to a business environment where you can expand the possibilities of communication to greater heights.

Lets jump right into Rocketchat and what see they have to offer.

 

Rocket.Chat

Right from the get-go you find yourself with a comfortable user interface that doesn’t jump out at you, but instead has been carefully laid-out to keep all of your chats and groups organized without having to trawl through 100s of contacts. The ability to manage groups and contacts gives you full control over what you see on your homepage neatly separated into categories of whats important to you. Being available for desktop and mobile devices you can take your chats everywhere with you and always be in the loop. Not only that but admin may also grant permissions to different users giving you control over how your chat operates.

 

Ease of Use

Due to current circumstances more and more people are now doing home-office and Rocketchat is well equipped to make sure that business flows uninterrupted and could even be the bridge to new working opportunities. With audio/video conferencing, screen sharing and live translation in nearly 40 languages already integrated, it will almost feel like your employees never left the office. As well as with email you also have the option to sign in from 3rd party apps like Facebook, Google and even Github. There’s no need to bring everyone into a meeting especially when some have to travel great distances or some are not currently in the office, just setup your meeting through Rocketchat and give everyone the ability to join from wherever they are.

Privacy

For those of you concerned about privacy, you also have the option to self-host your chat, especially if you are interacting with your customers. You can have thousands of people in designated chatrooms which you have control over and you also don’t have to pay per person which could save you a lot of money! All of your data stays safe so none of your information will be passed onto a 3rd party.

  • Clean user-friendly interface
  • Control over permissions
  • Audio/video conferencing and screen share
  • Privacy is key, nothing is forwarded

Mattermost

Now lets take a look at what Mattermost has to offer and for those of you coming from Slack, you will have an easy time transitioning. Much like Rocketchat, you will see how nicely laid-out all of your menus are and you even have the opportunity to separate your groups further so each department can have their own channel for private or group chatting. You can also import your data from Slack directly so you will be away in no time.

Privacy

Mattermost takes privacy to the next step with self-hosted deployment on premise or even to private or public clouds. Take control of your data and even after you decide to cancel, all of your information stays with you. Everything about you like IP addresses, usage patterns and even the details in your messages are kept secret so you don’t have to worry about them being passed onto anyone. There is also the option of Data loss prevention and complete operational auditability which grants you full access to logs of all server records, infrastructure/database changes and user activity.

Customization

One thing I love most about Mattermost is the customization of over 700 UI and UX apps and tools that can be integrated. You have an entire catalog of extensions, web-hooks and even chat bots that can be implemented into the program to boost productivity and avoid consistent switching of apps and programs. Why have email, video call and screen share in 3 different programs, when you integrate everything into one and use it as a hub for all of your communication needs. Here you have the freedom to customize everything to how you want it to look and even create your own plugins.

Smooth Features

Gone are the days of sending an email and waiting for a reply and having to cc everyone into the message. Here you can live chat with anyone in any group and even @ mention people where they will be notified either in app or when they are offline by email. Not only that but with silk smooth features like drag and drop file sharing, project management and custom emojis, your contacts will have no problem presenting projects and showing off their latest ideas.

  • Privacy when you delete any of the NETWAYS Web Services apps, all of the data is deleted with it
  • Integration from over 700 apps and tools
  • Smooth features for sharing and messaging
  • Endless customization possibilities

 

The great thing with both of these apps is it doesn’t just end there. Both being open-source opens the doors to unlimited possibilities in order to meet your needs. Make it your own and customize it however you like, don’t just be happy with the default you are given. And don’t just think of them as business only apps, they are perfectly suitable for private use especially now more people are spending time at home, possibly away from family, this is a great way to stay connected.

With plans to suit all of your needs NETWAYS Web Services offers various packages that can be deployed instantly and ready to use within minutes. Whether you choose to host it yourself or publicly over the cloud, a more secure communication service with endless customization options is here and it’s working wonders.

Marius Gebert
Marius Gebert
Systems Engineer

Marius ist seit 2013 bei NETWAYS. Er hat 2016 seine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration absolviert und ist nun im Web Services Team tätig. Hier kümmert er sich mit seinen Kollegen um die NWS Plattform und alles was hiermit zusammen hängt. 2017 hat Marius die Prüfung zum Ausbilder abgelegt und kümmert sich in seiner Abteilung um die Ausbildung unserer jungen Kollegen. Seine Freizeit verbringt Marius gerne an der frischen Luft und ist für jeden Spaß zu...

NETWAYS Webinare 3.0 und Kubernetes mit Thomas-Krenn

Seit vielen Jahren führen wir aktuell Webinare durch und haben hier bereits die verschiedensten Tools im Einsatz. Damit wir künftig eine noch breitere Masse an Benutzern ansprechen können und vielleicht auch die “Hemmschwelle” für die Registrierung nehmen wollen, werden künftig all unsere Webinare auf unserem YouTube-Kanal per Live-Stream übertragen. Die Vorteile sind dabei, dass wir künftig keine Abhängigkeit mehr zu Software-Lösungen haben, welche Benutzer auf Ihren Systemen installieren müssen und eine noch bessere Interaktion über den Live-Chat führen können.

Unser Webinar-Kalender wird dabei stetig mit neuen Terminen ergänzt. Darüber hinaus werden wir künftig auch relativ spontan Live-Streams zu diversen Inhalten durchführen. Daher am besten gleich unseren YouTube-Kanal abonnieren!

Aktuelle Webinare

Aktuell haben wir zwei weitere Webinare geplant, für welche man direkt einschalten:

  • Icinga: Icinga for Windows v1.2.0 Vorstellung: 16. September 2020 um 10:30 Uhr
  • Icinga: Vorstellung der Monitoring Lösung Icinga 2: 14.10.2020 um 10:30 Uhr

Kubernetes Webinar mit Thomas-Krenn

Mit Thomas-Krenn pflegen wir bereits seit vielen Jahren eine erfolgreiche Partnerschaft im Server Umfeld für unsere NETWAYS Cloud und NETWAYS Web Services. Die Kollegen veranstalten mit uns gemeinsam am Mittwoch, den 26. August 2020 um 10:30 Uhr ein Webinar auf deren Plattform mit dem Thema “Kubernetes: Einstieg in das Container Management“. Die Registrierung und Teilnahme ist hier möglich.

Ziel ist es einmal grundlegend einen Einstieg zu bieten, was Kubernetes überhaupt ist, welche Einsatzszenarien damit abgebildet werden können und anhand eines Beispiels die Funktionsweise zu demonstrieren.

Wir freuen uns wie immer auf eine Rege Teilnahme und stehen bei Rückfragen natürlich gerne zur Verfügung! Hierzu gerne mit uns Kontakt aufnehmen.

Christian Stein
Christian Stein
Lead Senior Account Manager

Christian kommt ursprünglich aus der Personalberatungsbranche, wo er aber schon immer auf den IT Bereich spezialisiert war. Bei NETWAYS arbeitet er als Senior Sales Engineer und berät unsere Kunden in der vertrieblichen Phase rund um das Thema Monitoring. Gemeinsam mit Georg hat er sich Mitte 2012 auch an unserem Hardware-Shop "vergangen".

GTD ohne Equipment

 

Hallo Miteinand !

Ich wollte eigentlich aus dem Homeoffice nicht einen üblichen Home Office Blogpost veröffentlichen aber ich wollte euch kurz daran teilhaben lassen, wie man mit minimalsten Gegebenheiten doch noch sein Arbeitspensum ggf. durch die Tür bekommt.

Ich hatte das grosse Pech das mein privates Macbook Pro aus dem Jahr 2016 den Weg allen irdischen gegangen ist und sich mit einer kombi aus exhausted Battery und Display/Grafikkarten Fehler + Wlan Modul Tod verabschiedet hat. Die Batterie ist ersetzbar, aber die anderen Sachen wären aktuell nicht mehr rechtfertigbar. So kurz vor dem Release neuer Hardware.

Ich musste also 2 Tage bis mein Firmenersatzlaptop kam etwas Zeit überbrücken. Das funkionierte sogar besser als geplant und an einigen Stellen schlechter.

Als Ersatz hatte ich nicht viel zur Hand. Ich hatte mein privat genutztes IPad Pro (IOs 13.x) eine Tastatur + Maus der Marke Logitech. IOs 13 wegen dem Maussupport welcher brauchbar ist als OS auf dem IPad. Alternativ läge hier auch noch ein Kindle Fire 7 rum welcher auch seinen Dienst getan hätte.

Keyboard

Keyboard


Das Keyboard ist das K380 in weiss + eine M171 Funkmaus. Man kann das ganze wenn man einen aktuellen Screen hat gemütlich per USB-C verbinden damit wenigstens von der Bildschirmgrösse etwas mehr sichtbar ist. Das ist aber schon purer Luxus.

Das Tablet kann man aber auch durch ein beliebiges Android Tablet der Marke X austauschen. Ich versuche hier Software bzw. Hardware Agnostisch zu sein. Für Office schreibsachen bin ich auf Office 365 Web zurückgefallen. Was Datenschutztechnisch für eine menge Leute nicht in Frage kommt. Es gibt aber auch die dedizierten Apps für IOs und Android somit muss nichts in die Cloud geladen werden.

Kommen wir zum Codehacking Part. Nun da man schlecht direkt auf dem IPad eine virtuelle Maschine mit Vagrant hochziehen kann musste ich wohl oder übel auf gehostete Services zurückgreifen. Zum einen unser einges (https://cloud.netways.de) welches es mir ermöglichte per Openstack Teststellungen zu bauen und testen. Als auch Azure (Terraform) und Bernds Schmuddelkind Nummer eins (AWS). Keines machte grossartig Zicken per Safari. Dies sollte auch per Android (Chrome) keine Probleme darstellen. Es braucht aber einen Sinnvollen SSH Client für das jeweilige Tablett damit man sich in der gehosteten VM zumindest Anmelden kann Ich benutze Termius (https://www.termius.com/) auf IOs. Es hat auch bezahl Features welche ich eigentlich aber gar nicht brauche (SFTP). Die funktionale Alternative auf Android ist Juice (https://juicessh.com/).

Termius Screenshot


Oh natürlich kommt nun die Frage auf wie man nun denn Code editiert. Klar ich muss mir von der VM die Sachen nochmal ziehen oder auf den virtuellen Desktop was aber per dedizierter VNC Viewer App (IOs/Android) (https://www.realvnc.com/en/connect/download/viewer/ios/) oder dem Microsoft Remote Desktop gut gelingt. (https://apps.apple.com/de/app/microsoft-remote-desktop/id714464092?l=en) 
Auch die anderen Remote Desktop Tools sind vertreten wie der bei uns benutzte Anydesk Client (https://anydesk.com/en/downloads/ios) und das nicht Todzubekommende Webex ist am Start (https://apps.apple.com/de/app/cisco-webex-meetings/id298844386?l=en). Beide Tools sind natürlich auch in einer Android Version erhältlich.

Aber zurück zu dem Editor. Ich muss gestehen das ist der Part welcher mich am meisten begrenzt hat. Mit Begrenzt meine ich nicht das es keine Auzwahl gibt. Ich bin eher ein barebones Nutzer der nicht viele Ansprüche hat. Ich brauch keine Codeergänzung, keine Autokorrektur usw. Ich gestehe ich bin mit Vim auf den VMs vollkommen zufrieden gewesen. Auch mit git welches in den VMs installiert war.

Ich würde aber zu cloud9 tendieren (Bernd ist sicher begeistert 🙂 ) (https://aws.amazon.com/cloud9/). Die alten Hasen von Panic Software haben noch Coda 2 zur Hand. (https://www.panic.com/coda/). Wobei mir deren Preisgestaltung bitter aufstösst.

Last But not least gibt es sicher auch noch für Selbsthoster Eclipse CHE. (https://www.eclipse.org/che/). Zu der kann ich leider nichts sagen, keinerlei Erfahrung meinerseits im Handling.
Gitlab hat auch eine Web IDE welche aber einen seltsamen Workflow hat. Man muss die einzelnen Files nach änderung mergen :S.

Die üblichen Kollaborationstools wie Slack, Rocketchat, Microsoft Teams gibt es auch bzw. Funktionieren auch auf mobile Geräten relativ Problemlos. Wenn alles versagt muss man halt sich per Handy in die Online Telko einwählen was manchmal doch erstaunliche Sprachqualitaet zu Tage fördert. (NO More VBR in VOIP).

Fazit:
So bin ich bis mein Arbeitslaptop da war per UPS gut durch die Zeit gekommen und konnte meinen Aufgaben gerecht werden.
Ich würde einen nativen USB-C Monitor favorisieren und ggf. Im Nachblick mir einen Browser wünschen welcher an einem externen Monitor die seitlichen schwarzen 4:3 Balken verschwinden lässt. (IOs Problem)(Lost Screen Estate) und eine IDE welche entweder als App mit frei einhängbaren Online Speicher funktioniert oder eine simpel funktionierende Web IDE.

Ich freue mich wenn ihr mir Sagen würdet  wie ihr so etwas überbrückt.

Gruss

David

Nachtrag:
Just als ich den Blogpost fertig hatte fand ich die folgende App.
Shiftscreen (https://apps.apple.com/de/app/shiftscreen/id1498683180?l=en) scheint zumindest teilweise das Black Bars Problem (IOs) zu beheben.

David Okon
David Okon
Support Engineer

Weltenbummler David hat aus Berlin fast den direkten Weg zu uns nach Nürnberg genommen. Bevor er hier anheuerte, gab es einen kleinen Schlenker nach Irland, England, Frankreich und in die Niederlande. Alles nur, damit er sein Know How als IHK Geprüfter DOSenöffner so sehr vertiefen konnte, dass er vom Apple Consultant den Sprung in unser Professional Services-Team wagen konnte. Er ist stolzer Papa eines Sohnemanns und bei uns mit der Mission unterwegs, unsere Kunden zu...

NETWAYS ist offizieller Nextcloud-Partner

Nextcloud bietet die branchenführende lokale Plattform für Zusammenarbeit.

„Nextcloud – a safe home for all your data“, das Unternehmensmotto von Nextcloud, überzeugte uns bei NETWAYS Web Services von Anfang an, sodass wir stolz sind, unsere bisher schon sehr gute Zusammenarbeit ab sofort als offizieller Nextcloud-Partner fortführen zu dürfen.

Mit seiner Technologie kombiniert Nextcloud den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit von Consumer-Lösungen wie Dropbox und Google Drive mit den im geschäftlichen Bereich unerlässlichen Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Kontrolle. Keine andere Zusammenarbeitsplattform kommt an die Zahl der auf mehr als 250.000 geschätzten Nextcloud-Installationen im Netz heran.

NETWAYS Web Services bietet als offizieller Service Provider für Nextcloud ein zuverlässiges und GDPR-konformes Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland an. Mit unserem MyEngineer bieten wir darüber hinaus einen persönlichen Ansprechpartner, der unsere Kunden bei Ihrer IT unterstützt. Für den Zugang zu einer breiten Palette von Nextcloud-Anwendungen sowie zuverlässige Updates und Backups: NETWAYS Web Services ist der kompetente und persönliche Ansprechpartner, wenn es um den sicheren Betrieb von Nextcloud geht.

Als Gegenstück zu zentralen Cloud-Diensten bietet Nextcloud Software für dezentrale und föderierte Clouds. Viel Wert legt das Unternehmen dabei unter anderem auf Prinzipien wie Open Source, Community, Privatsphäre und Sicherheit, benutzerzentriertes Design und Barrierefreiheit.

Mit mittlerweile über 40 Mitarbeitern hat Frank Karlitschek in Zusammenarbeit mit einem Dutzend erfahrener Open-Source-Unternehmer und Ingenieuren ein Unternehmen ins Leben gerufen, das den Usern die Möglichkeit bietet, die Kontrolle über ihre Daten und Kommunikation zurückzugewinnen.

Mehr zu den Nextcloud-Produkten und Standards auf der offiziellen Nextcloud-Webseite.

Pamela Drescher
Pamela Drescher
Head of Marketing

Seit Dezember 2015 ist Pamela Anführerin des Marketing Teams. Mit ihrer stetig wachsenden Mannschaft arbeitet sie daran, NETWAYS nicht nur erfolgreicher, sondern auch immer schöner zu machen. Privat ist sie Oberaufseherin einer Horde von zwei Pferden, drei Kindern und fünf Katzen. Für Langeweile bleibt also keine Zeit!

Veranstaltungen

Thu 17

stackconf online

June 15 - June 17
Tue 29

Foreman Training | Nürnberg

June 29 @ 09:00 - June 30 @ 17:00
NETWAYS Headquarter | Nürnberg
Jul 01
Jul 06

Icinga 2 Advanced Training | Online

July 6 @ 09:00 - July 8 @ 17:00
Jul 13

GitLab Advanced | Online

July 13 @ 09:00 - July 15 @ 17:00