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NETWAYS Blog

Five Nextcloud Do’s and Don’ts

Five Nextcloud Do’s and Don’ts

Here are a five Do’s and Don’ts you should consider when using Nextcloud. These are examples that have of course already happened a few times in the past.

Do’s

1. When you activate an app, make sure you read the instructions first. Not reading them could cause serious problems with your Nextcloud.

2. If many people are working on a document it is better to do this online as there are no conflicts with the document. However, if you work offline, the document may not yet be synchronized and everyone gets a different version of it.

3. It is more helpful and clearer if you create a separate account for each user in the nextcloud. For example, you can see which user has deleted a file.

4. If you share a file via link, it is highly recommended to set a password and an expiration date of the link. This ensures more security for your data.

5. Always have a backup independent of the provider when working with sensitive or company relevant data. If you or one of your users makes a mistake and data is accidentally deleted, you should always have a backup of all your data stored locally.

Don’ts

1. Don’t put all files in one folder and share it with all users, so they all work on it at the same time. If several users work in the same folder at the same time, this can lead to problems during synchronization, especially if the same file is edited or uploaded.

2. But even if one of the users deletes the folder locally from the sync folder, you may lose all your data.

3. Don’t enable server side encryption because you can’t turn it off again. If you activate server-side encryption in Nextcloud, you will not receive a key to decrypt it again. To do this you would have to encrypt it on the command line where you also get a key to decrypt it again.

4. Don’t use the End-to-End-Encryption if you are not familiar with it. In addition the End-to-End-Encryption is still in beta testing. As you may know, betas may contain problems and shouldn’t be used without caution, especially when it comes to data that is very important for companies or yourself.

5. Don’t delete data from the local sync client folder. All data you delete from the sync folder will be deleted in the cloud as well. The data you delete from the sync folder will be synchronized with the cloud as well as with the local sync folders of all other users. Everything you change in the local sync client folder will also be changed in the cloud, please keep this in mind.

Please try to follow these guidelines, so you can work safely with Nextcloud without encountering particularly serious problems. If you stick to these Do’s and Don’ts, you will have no problems using Nextcloud.

Marius Gebert
Marius Gebert
Systems Engineer

Marius ist seit 2013 bei NETWAYS. Er hat 2016 seine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration absolviert und ist nun im Web Services Team tätig. Hier kümmert er sich mit seinen Kollegen um die NWS Plattform und alles was hiermit zusammen hängt. 2017 hat Marius die Prüfung zum Ausbilder abgelegt und kümmert sich in seiner Abteilung um die Ausbildung unserer jungen Kollegen. Seine Freizeit verbringt Marius gerne an der frischen Luft und ist für jeden Spaß zu...

NETWAYS ist offizieller Nextcloud-Partner

Nextcloud bietet die branchenführende lokale Plattform für Zusammenarbeit.

„Nextcloud – a safe home for all your data“, das Unternehmensmotto von Nextcloud, überzeugte uns bei NETWAYS Web Services von Anfang an, sodass wir stolz sind, unsere bisher schon sehr gute Zusammenarbeit ab sofort als offizieller Nextcloud-Partner fortführen zu dürfen.

Mit seiner Technologie kombiniert Nextcloud den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit von Consumer-Lösungen wie Dropbox und Google Drive mit den im geschäftlichen Bereich unerlässlichen Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Kontrolle. Keine andere Zusammenarbeitsplattform kommt an die Zahl der auf mehr als 250.000 geschätzten Nextcloud-Installationen im Netz heran.

NETWAYS Web Services bietet als offizieller Service Provider für Nextcloud ein zuverlässiges und GDPR-konformes Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland an. Mit unserem MyEngineer bieten wir darüber hinaus einen persönlichen Ansprechpartner, der unsere Kunden bei Ihrer IT unterstützt. Für den Zugang zu einer breiten Palette von Nextcloud-Anwendungen sowie zuverlässige Updates und Backups: NETWAYS Web Services ist der kompetente und persönliche Ansprechpartner, wenn es um den sicheren Betrieb von Nextcloud geht.

Als Gegenstück zu zentralen Cloud-Diensten bietet Nextcloud Software für dezentrale und föderierte Clouds. Viel Wert legt das Unternehmen dabei unter anderem auf Prinzipien wie Open Source, Community, Privatsphäre und Sicherheit, benutzerzentriertes Design und Barrierefreiheit.

Mit mittlerweile über 40 Mitarbeitern hat Frank Karlitschek in Zusammenarbeit mit einem Dutzend erfahrener Open-Source-Unternehmer und Ingenieuren ein Unternehmen ins Leben gerufen, das den Usern die Möglichkeit bietet, die Kontrolle über ihre Daten und Kommunikation zurückzugewinnen.

Mehr zu den Nextcloud-Produkten und Standards auf der offiziellen Nextcloud-Webseite.

Pamela Drescher
Pamela Drescher
Head of Marketing

Pamela hat im Dezember 2015 das Marketing bei NETWAYS übernommen. Sie ist für die Corporate Identity unserer Veranstaltungen sowie von NETWAYS insgesamt verantwortlich. Die enge Zusammenarbeit mit Events ergibt sich aus dem Umstand heraus, dass sie vor ein paar Jahren mit Markus zusammen die Eventsabteilung geleitet hat und diese äußerst vorzügliche Zusammenarbeit nun auch die Bereiche Events und Marketing noch enger verknüpft. Privat ist sie Anführerin einer vier Mitglieder starken Katzenhorde, was ihr den absolut...

Monthly Snap March 2020

As most of you have already noticed, the NETWAYS family is officially in home-office.
This is very strange experience for most of us, but we are adapting to the new situation and are grateful for being able to work from home. As Leonie wrote in her blog NETWAYS @home we have a great Internal Support department, that helps with any issue we may have, and of course Bernd sends us regular updates.
In case you missed it: our NWS team offers a #stayathome-special: Rocket Chat, Jitsi and Nextcloud for free for 30 days! Check it out! These tools are very helpful for teamwork, telephone conferences etc, and help us stay in touch and cooperate despite being apart. It might be just the thing for your team!
And although business might not be quite as usual, we are still there for our customers! You can write us, phone us, order shop-products etc.

So, let us see what else NETWAYS wrote about in March!

 

NEWS from our Shop

STARFACE im Home-Office! Read Natalie`s Blog on how to use Starface while working from home, and that Starface UCC premium licences are for free till the end of May! Further, Natalie provided information on the HW group STE2: Netzwerk-Thermometer Set zum kleinen Preis. Just the thing for your server-room. Also read her second blog on the subject: HW group STE2: Netzwerk-Thermometer Set – Teil 2. And Nicole shared the advantages of the STE und STE PoE for those of us who don`t need the extra features of the STE2.

DevOpsDays Berlin

Julia informed us of DevOpsDays Berlin: Call for Papers open. Get involved! There are three different formats for talks. Read about them and send us your proposal for a talk in Berlin in October!

 

Icinga for Windows

Despite the Home-office situation the webinars are still taking place! Christian gave us an overview on topics and dates in the new webinar series Icinga for Windows – Webinar Kalender. Which leads us to Alexanders blog on his part in creating Icinga for Windows with PowerShell in Was war, ist und wird sein – ein Azubi & PowerShell. He is truly impressed with Christians work, and has learnt a lot in the process.

 

Techie topics

Artur wrote about his first experiences with Docker – ein erster Eindruck! In Privat: Better Late than never – Graphite-Web-Installation unter Debian 10 – Part 1 David kept his promise to his blog-readers and shared a thorough how-to. Why should you test tmux? Christoph gave us some reasons in tmux – terminal multiplexer. And Daniel`s blog Jitsi Best Practice und Skalierung helps with installing and using Jitsi. Julia annonced that NWS now hosts Kubernetes in NETWAYS Managed Kubernetes. Auf in die Welt der Container! The next blog is hilarious and cool at the same time! Read Tobias` Icinga Web Themes coming soon – Bayerisch, Fränkisch, Österreichisch!

 

#lifeatnetways

In our blog series NETWAYS stellt sich vor new colleagues share a bit about themselves. Read about our apprentices Natalie and Nathaniel

Catharina Celikel
Catharina Celikel
Office Manager

Catharina unterstützt seit März 2016 unsere Abteilung Finance & Administration. Die gebürtige Norwegerin ist Fremdsprachenkorrespondentin für Englisch. Als Office Manager kümmert sie sich deshalb nicht nur um das Tagesgeschäft sondern übernimmt nebenbei zusätzlich einen Großteil der Übersetzungen. Privat ist der bekennende Bücherwurm am liebsten mit dem Fahrrad unterwegs.

Bleib dran: #StayAtHome! Rocket.Chat, Jitsi, Nextcloud – 30 Tage gratis

Wir sind überwältigt von der positiven Resonanz auf unsere #StayAtHome-Kampagne! Dass unser Angebot so rege genutzt wird, freut uns sehr und wir hoffen, damit zur Verbesserung der Arbeitssituation einiger Menschen beizutragen. Schreibt uns gerne in den Social Media-Kanälen, wie es bei euch im Homeoffice so läuft oder aus welchem Kommunikationsschlamassel euch die Apps befreit haben. Wir freuen uns auf euer Feedback!

Die Idee & wie es weiter geht

Die Idee hinter unserer Aktion StayAtHome: Unternehmen, Organisationen, Einrichtungen und ihre Mitarbeiter*innen darin unterstützen, von zu Hause aus zu arbeiten. Da eine der größten Herausforderungen im Homeoffice häufig die wegfallende persönliche Kommunikation ist und wir genau dafür Lösungen anbieten, nämlich die Apps Rocket.Chat, Jitsi und Nextcloud, wurde aus der Idee schnell ein Schuh.

Genauso schnell habt ihr reagiert – und so sind wir mit den Ressourcen, die wir dafür bereitgestellt haben, bereits am Limit. #StayAtHome #WirbleibenZuhause: Die Sache läuft – das freut uns!

Aber auch für alle, die jetzt erst auf unsere Aktion aufmerksam werden, haben wir gute Nachrichten:

Ihr könnt die Apps auch jetzt noch kostenfrei nutzen! Mit dem Code STAYATHOME bekommt ihr 30 Tage gratis. Einfach auf den Link zur entsprechenden App klicken und den Code bei Registrierung angeben.

Und hier nochmal die Vorteile von Rocket.Chat, Jitsi und Nextcloud

  • Rocket.Chat: Ermöglicht das Organisieren mehrerer Nutzer in Chat-Kanälen, Face-to-face-Konversationen via Video-Chat, einfaches Teilen von Dateien und Desktops, mit Zugriff über jedes Gerät für Linux, Windows, Mac.

Rocket.Chat gratis starten

  • Jitsi: Eine simple Lösung, um schnell Videokonferenzen im Browser aufzusetzen oder zu chatten, mit Möglichkeit zum Screensharing. Sowohl am Desktop als auch mobil nutzbar.

Jitsi gratis nutzen

  • Nextcloud: Daten auf einem sicheren, deutschen Server speichern und von mehreren Rechnern oder Geräten auf einen konsistenten Datenbestand zugreifen. Höchste Sicherheit und Privatsphäre, einfacher Zugriff von jedem Gerät und Erweiterungen wie Kontakte, Kalender und Video-Calls.

Nextcloud gratis einrichten

Die von der Politik beschlossenen Maßnahmen werden uns noch eine Weile begleiten. Jetzt heißt es durchhalten und dran bleiben! Bleibt weiterhin gesund! Und wenn möglich zu Hause! #StayAtHome #WirbleibenZuhause

Mehr zur Aktion StayAtHome auf nws.netways.de/stayathome.

Julia Hornung
Julia Hornung
Senior Marketing Manager

Julia ist seit Juni 2018 Mitglied der NETWAYS Family. Vor ihrer Zeit in unserem Marketing Team hat sie als Journalistin und in der freien Theaterszene gearbeitet. Ihre Leidenschaft gilt gutem Storytelling, klarer Sprache und ausgefeilten Texten. Privat widmet sie sich dem Klettern und ihrer Ausbildung zur Yogalehrerin.

StayAtHome: Rocket.Chat, Jitsi, Nextcloud – 3 Monate kostenfrei

*** Aktionszeitraum beendet *** Die aktuellen Konditionen sind auf den jeweiligen Produktseiten unter nws.netways.de zu finden ***

Die beste Strategie in der aktuellen Situation ist Rückzug. Wer zu Hause bleibt, verringert für sich selbst und andere das Risiko einer Ansteckung mit dem neuartigen Coronavirus. Mit unserer Aktion StayAtHome wollen wir die Unternehmen und Mitarbeiter*innen, denen es möglich ist, darin unterstützen, von zu Hause aus zu arbeiten.

Die größte Herausforderung im Homeoffice ist häufig die wegfallende persönliche Kommunikation. Dementsprechend gefragt sind Programme, mit denen sich Meetings digitalisieren, kurze Team-Calls durchführen und Informationen und Dokumente schnell und unkompliziert übermitteln lassen. Mit den NWS-Apps Rocket.Chat, Jitsi und Nextcloud läuft die Sache.

Mehr erfahren auf nws.netways.de

So bleibt ihr in Kontakt

Bleibt auch im Homeoffice mit euren Kolleg*innen und Kunden in Kontakt!

Mit dem Gutschein-Code “StayAtHome” stellen wir euch die Apps ab sofort für drei Monate kostenfrei zur Verfügung. Der Gutschein-Code ist gültig solange der Vorrat reicht. Die ersten 100 Nutzer*innen können ihn einlösen. Unsere Kapazitäten sind begrenzt, wir teilen aber gerne solange möglich.

“Die uns aktuell zu Verfügung stehenden Ressourcen geben wir gerne weiter an alle, die jetzt eine schnelle unbürokratische Lösung brauchen”, kommentiert unser CEO Bernd. “An der Technik soll es nicht scheitern.”

Keine Abofalle

Dies ist keine Abofalle. Falls ihr euch nicht explizit mit dem Anliegen, die App weiter nutzen zu wollen, bei uns meldet, endet die Laufzeit nach drei Monaten automatisch. Ihr müsst dazu nichts weiter tun. Jetzt anmelden!

Vorteile von Rocket.Chat, Jitsi und Nextcloud

  • Rocket.Chat: Ermöglicht das Organisieren mehrerer Nutzer in Chat-Kanälen, Face-to-face Konversationen via Video-Chat, einfaches Teilen von Dateien und Desktops, mit Zugriff über jedes Gerät für Linux, Windows, Mac.

Rocket.Chat gratis starten

  • Jitsi: Eine simple Lösung, um schnell Videokonferenzen im Browser aufzusetzen oder zu chatten, mit Möglichkeit zum Screensharing. Sowohl am Desktop als auch mobil nutzbar.

Jitsi gratis nutzen

  • Nextcloud: Daten auf einem sicheren, deutschen Server speichern und von mehreren Rechnern oder Geräten auf einen konsistenten Datenbestand zugreifen. Höchste Sicherheit und Privatsphäre, einfacher Zugriff von jedem Gerät aus und Erweiterungen wie Kontakte, Kalender und Video-Calls.

Nextcloud gratis einrichten

StayAtHome. Keep well!

Auch wir wissen, dass Homeoffice nicht in jeder Branche möglich ist, glauben aber an die Verantwortung derer, die es umsetzen können – zum Wohle aller. In diesem Sinne: Bleibt gesund! Und wenn möglich zu Hause! Frohes Schaffen im Homeoffice!

Mehr zur Aktion StayAtHome auf nws.netways.de.

Julia Hornung
Julia Hornung
Senior Marketing Manager

Julia ist seit Juni 2018 Mitglied der NETWAYS Family. Vor ihrer Zeit in unserem Marketing Team hat sie als Journalistin und in der freien Theaterszene gearbeitet. Ihre Leidenschaft gilt gutem Storytelling, klarer Sprache und ausgefeilten Texten. Privat widmet sie sich dem Klettern und ihrer Ausbildung zur Yogalehrerin.

Veranstaltungen

Tue 27

GitLab Training | Online

October 27 @ 09:00 - October 28 @ 17:00
Tue 27

Graylog Training | Online

October 27 @ 09:00 - October 28 @ 17:00
NETWAYS Headquarter | Nürnberg
Nov 04

Vorstellung der Monitoring Lösung Icinga 2

November 4 @ 10:30 - 11:30
NETWAYS Headquarter | Nürnberg
Nov 24

Elastic Stack Training | Online

November 24 @ 09:00 - November 26 @ 17:00
Dec 01

Foreman Training | Nürnberg

December 1 @ 09:00 - December 2 @ 17:00
NETWAYS Headquarter | Nürnberg