travel_costsFür jeden der beruflich unterwegs ist, gibt es seit Anfang 2014 Änderungen im Reisekostenrecht. Auch wir müssen uns mit diesem Thema täglich auseinandersetzen, da unsere Consultants das ganze Jahr bei unseren Kunden vor Ort unterwegs sind.
Nachfolgend ein kurzer Überblick über die Änderungen der Mehraufwendungen für Verpflegung ab 2014.
Bis Ende 2013 gab es drei unterschiedliche Pauschalbeträge:

weniger als 8 Stunden Abwesenheit 0,00 EUR
mindestens 8 Stunden und weniger als 14 Stunden Abwesenheit 6,00 EUR
mindestens 14 Stunden und weniger als 24 Stunden Abwesenheit 12,00 EUR
Abwesenheit von 24 Stunden 24,00 EUR

Ab 2014 sieht die Finanzverwaltung folgende Pauschalbeträge laut §9 Abs. 4a EStG vor:
Eintägige Reise:

weniger als 8 Stunden Abwesenheit 0,00 EUR
mehr als 8 Stunden Abwesenheit 12,00 EUR

Mehrtägige Reisen:

An- und Abreisetag (ohne Zeitvorgaben) 12,00 EUR
24 Stunden (Zwischentag) 24,00 EUR

Diese Neuregelungen gelten auch für Auslandsreisen, deren unterschiedlichen Auslandssätze in einem aktuellen BMF-Schreiben vom Bundesfinanzministerium bekanntgegeben wurden.
Allerdings werden beim Essen folgende ab 2014 erhöhte Beträge von der Verpflegungspauschale abgezogen. Wenn der Arbeitnehmer mindestens 8 Stunden unterwegs ist, muss die Verpflegungspauschale wie folgt gekürzt werden.
Die Kürzungen betragen im Inland taggenau:

für ein Frühstück 20% von 24 EUR 4,80 EUR
für ein Mittag- oder Abendessen 40% von 24 EUR 9,60 EUR

Die Kürzung darf allerdings die ermittelte Verpflegungspauschale nie übersteigen und erfolgt nur dann, wenn dem Arbeitnehmer eine Mahlzeit von seinem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt bekommt.
Viel Spaß auf der Reise und ein kleiner Tipp von mir: Wer nur einen Kaffee zum Frühstück trinkt, sollte sein Hotelzimmer ohne Frühstück buchen. 🙂

Vanessa Erk
Vanessa Erk
Head of Finance & Administration

Vanessa ist unsere Leiterin des Finanzbereichs. Zusammen mit ihrem Team verantwortet sie das Controlling, den Cashflow sowie die Personalangelegenheiten in der Unternehmensgruppe. Abseits des Büros taucht sie leidenschaftlich gerne in die Welt des Yogas ein – vor allem im Bereich Frauen und Kinder. Durch zahlreiche Weiterbildungen hat sie ihr Fachwissen dazu vertieft und ist Expertin in ihrem Gebiet. Als Mutter von 2 Kindern kümmert sie sich liebevoll um ihre Tochter und ihren Sohn. In ihrer Freizeit liebt sie es, mit ihrer Familie zu reisen und neue Orte zu erkunden. Dabei genießt sie besonders die Zeit in der Natur und unternimmt...